財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)入門(mén)——入門(mén)基礎(chǔ)知識(shí)

　　會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說(shuō)的“建賬”。

　　建賬的基本程序是：

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁(yè)，并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫(xiě)明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)賬戶的同時(shí)，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。

　　第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿，應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼，不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽)，寫(xiě)明賬戶名稱，以利檢索。在會(huì)計(jì)工作中，狹義的“制單”即填制記賬憑證，是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后登入記賬憑證，并送下一級(jí)審核，最終成為登記賬簿的依據(jù)。　　制單方式有“單式”和“復(fù)式”兩種。

　　單式”的特點(diǎn)是：對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記，各賬戶之間沒(méi)有嚴(yán)密的對(duì)應(yīng)關(guān)系，賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒(méi)有全面反映資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈，也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性，目前，很少有單位采用這種方法。

　　“復(fù)式”是從“單式”制單法發(fā)展起來(lái)的一種比較完善的制單方法。與“單式”制單法相比，其主要特點(diǎn)是：對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄(即作雙重記錄，這也是被稱為“復(fù)式”的原因);各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式制單法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來(lái)龍去脈及經(jīng)營(yíng)成果，并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國(guó)，復(fù)式制單有借貸法、增減法、收付法三種，但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種。

　　會(huì)計(jì)制單人在填制記賬憑證時(shí)需要注意的要點(diǎn)：摘要清楚，業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)，報(bào)銷手續(xù)完備，賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整，不同的業(yè)務(wù)分別制單，摘要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，正確使用會(huì)計(jì)科目、部門(mén)、項(xiàng)目。相關(guān)人員(包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人、領(lǐng)(繳)款人、出納)必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章